关于“中国传统书画记忆作品国际交流”
展览活动相关事项的通知
文【2019】第005号
各省级老年书画研究会、各单位会员、各书画基地、个人会员:
我会于2018年11月28日发出《关于组团赴泰参加“中国传统书画记忆作品国际交流”展览活动的通知》(【2018】016号)之后,在大家的共同努力下,这项活动的组织工作基本就绪。经与相关方面协商,现就赴泰国参加此次展览活动的相关事项通知如下:
一、? 时间安排
行程时间:2019年3月28日至4月3日。活动时间:3月28日乘机前往泰国曼谷(参团人员名单及具体出发时间另行通知)。3月29日、3月30日上午,以及3月31日至4月3日上午在泰国开展艺术采风活动。3月30日下午,在泰国文化中心参加本次展览活动的开幕式,并与泰国书画艺术家进行笔会交流。4月3日下午回国。
二、? 活动性质
本次展览活动是中国老年书画研究会、徐悲鸿画院和曼谷中国文化中心共同主办的自费自愿型公务活动。组织所属老年书画艺术家和书画爱好者走出国门,开展书画艺术交流,是中国老年书画研究会自成立以来的第一次。此次活动,虽然是自费,但不同于其它自费境外旅游。在展览开幕式、书画艺术交流和采风活动中,每一个参加活动的同志都代表着中国老年书画艺术家的形象和水平。参加这次活动本身就是我们对中华民族优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化的传播所做出的积极贡献。
本次活动的入展作品,由中国老年书画研究会和曼谷中国文化中心颁发入展证书;其中被曼谷中国文化中心选中收藏的作品,由曼谷中国文化中心颁发收藏证书。
三、? 参加人员的组织
(一)本次活动优先安排有作品入展的同志自愿参加;第二是安排有参选作品的同志自愿参加;第三,视名额情况,适当安排没有提供作品,但有意愿随团参加此次赴泰国际书画艺术交流的同志参加。需要重点重申的是,所有随团参加本次活动的同志,无论有无作品参展、参选,一律本着自愿的原则,自费或由其所在组织承担这次在泰国的展览、交流和艺术采风活动的所有费用。
(二)参加本次活动的同志须自备出国护照,并向我会秘书处提供健康体检报告和家属承诺书。健康体检报告应由正规医院开具。家属承诺书需注明“参加人员健康状况适宜参加本次活动”的字样。健康证明和家属承诺书请随报名表于2019年1月31日前,报送至我会秘书处。
(三)出于健康和安全等方面的考虑,本次活动原则上不安排70岁以上的同志参加。确有70岁以上、健康状况良好,本人非常愿意参加这次活动的同志,我会将视具体情况予以考虑是否准其随团活动。建议随团参加活动的同志带一名以上家属随行,家属的费用自理。
(四)在本次活动中,我会将联系有良好的信誉资质的国际旅行社负责赴泰期间的接待、食宿和艺术采风等活动的具体安排。相关旅行社将给每一位参加此次活动的同志上人身意外伤害保险。
(五)参加本次活动的同志在泰国的住宿,原则上安排双人间。如有需要安排单间住宿的同志,须在报名时注明,并按相关宾馆的实际需要,自理单间住宿费用。
(六)这次活动采取“总会统揽,分级负责”的原则组织。中国老年书画研究会负责活动的总体协调和组织。随团同志视具体情况编成若干小组,由总会指定小组负责人。小组负责人负责本组参加活动同志的日常管理。活动期间随团所有同志,一律不得擅自脱团。如需离团办理个人事宜者,必须向所属小组负责人请假报备。各组负责人,要切实负起责任,及时向我会负责同志报告相关情况。全团同志在境外活动期间,需服从带团领导和境外相关接待单位的安排,珍视祖国的荣誉,顾全大局,遵守纪律,上下共同努力,确保此次活动圆满成功。
(七)参加本次活动的相关省市的同志,可以视具体情况,按照本次活动的时间安排,由临近的口岸出关。同时,须将具体行程安排提前向我会秘书处报备,以便我会与有关接待单位协调相关接待事宜。
(八)由于本次活动为公务性质,住宿安排四星级以上宾馆,出行安排安全性价比较高的车辆,公务和采风活动免受过度购物活动的冲击,因此,本次赴泰国的费用,要略高于一般性自费赴泰旅游。初步测算,参加本次活动的自理费用为9800元人民币(含税费;不含购物及自选项目)。我会批准参加此次活动的同志,须在接到具体通知后7日内,按通知要求,将相关费用汇入我会财务账户。账户名:中国老年书画研究会。开户行:北京银行北洼路支行。账号:01090307400120105065030。联系人:张老师。联系电话:(010)68413243(联系时间:周一至周五上午9:30至14:00)。
未按要求将相关费用汇入我会账户的,视为自行放弃参加本次活动。
(九)参加本次活动的同志须在缴纳本次活动费用的同时,将本人护照和相关材料,以及本人身份证复印件、联系电话、直系亲属姓名及联系电话寄交到我会办公室。
联系人:刘建芳。联系电话:(010)68413243(联系时间:周一至周五上午9:30至14:00);13810091854。
特此通知。
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??????????????????? ?????中国老年书画研究会
?????????????????????????? 2019年1月8日