关于“中国传统书画记忆作品国际交流”
展览活动相关事项的通知
文【2019】第005号
各省级老年书画研究会、各单位会员、各书画基地、个人会员：
我会于2018年11月28日发出《关于组团赴泰参加“中国传统书画记忆作品国际交流”展览活动的通知》（【2018】016号）之后，在大家的共同努力下，这项活动的组织工作基本就绪。经与相关方面协商，现就赴泰国参加此次展览活动的相关事项通知如下：
一、? 时间安排
行程时间：2019年3月28日至4月3日。活动时间：3月28日乘机前往泰国曼谷（参团人员名单及具体出发时间另行通知）。3月29日、3月30日上午，以及3月31日至4月3日上午在泰国开展艺术采风活动。3月30日下午，在泰国文化中心参加本次展览活动的开幕式，并与泰国书画艺术家进行笔会交流。4月3日下午回国。
二、? 活动性质
本次展览活动是中国老年书画研究会、徐悲鸿画院和曼谷中国文化中心共同主办的自费自愿型公务活动。组织所属老年书画艺术家和书画爱好者走出国门，开展书画艺术交流，是中国老年书画研究会自成立以来的第一次。此次活动，虽然是自费，但不同于其它自费境外旅游。在展览开幕式、书画艺术交流和采风活动中，每一个参加活动的同志都代表着中国老年书画艺术家的形象和水平。参加这次活动本身就是我们对中华民族优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化的传播所做出的积极贡献。
本次活动的入展作品，由中国老年书画研究会和曼谷中国文化中心颁发入展证书；其中被曼谷中国文化中心选中收藏的作品，由曼谷中国文化中心颁发收藏证书。
三、? 参加人员的组织
（一）本次活动优先安排有作品入展的同志自愿参加；第二是安排有参选作品的同志自愿参加；第三，视名额情况，适当安排没有提供作品，但有意愿随团参加此次赴泰国际书画艺术交流的同志参加。需要重点重申的是，所有随团参加本次活动的同志，无论有无作品参展、参选，一律本着自愿的原则，自费或由其所在组织承担这次在泰国的展览、交流和艺术采风活动的所有费用。
（二）参加本次活动的同志须自备出国护照，并向我会秘书处提供健康体检报告和家属承诺书。健康体检报告应由正规医院开具。家属承诺书需注明“参加人员健康状况适宜参加本次活动”的字样。健康证明和家属承诺书请随报名表于2019年1月31日前，报送至我会秘书处。
（三）出于健康和安全等方面的考虑，本次活动原则上不安排70岁以上的同志参加。确有70岁以上、健康状况良好，本人非常愿意参加这次活动的同志，我会将视具体情况予以考虑是否准其随团活动。建议随团参加活动的同志带一名以上家属随行，家属的费用自理。
（四）在本次活动中，我会将联系有良好的信誉资质的国际旅行社负责赴泰期间的接待、食宿和艺术采风等活动的具体安排。相关旅行社将给每一位参加此次活动的同志上人身意外伤害保险。
（五）参加本次活动的同志在泰国的住宿，原则上安排双人间。如有需要安排单间住宿的同志，须在报名时注明，并按相关宾馆的实际需要，自理单间住宿费用。
（六）这次活动采取“总会统揽，分级负责”的原则组织。中国老年书画研究会负责活动的总体协调和组织。随团同志视具体情况编成若干小组，由总会指定小组负责人。小组负责人负责本组参加活动同志的日常管理。活动期间随团所有同志，一律不得擅自脱团。如需离团办理个人事宜者，必须向所属小组负责人请假报备。各组负责人，要切实负起责任，及时向我会负责同志报告相关情况。全团同志在境外活动期间，需服从带团领导和境外相关接待单位的安排，珍视祖国的荣誉，顾全大局，遵守纪律，上下共同努力，确保此次活动圆满成功。
（七）参加本次活动的相关省市的同志，可以视具体情况，按照本次活动的时间安排，由临近的口岸出关。同时，须将具体行程安排提前向我会秘书处报备，以便我会与有关接待单位协调相关接待事宜。
（八）由于本次活动为公务性质，住宿安排四星级以上宾馆，出行安排安全性价比较高的车辆，公务和采风活动免受过度购物活动的冲击，因此，本次赴泰国的费用，要略高于一般性自费赴泰旅游。初步测算，参加本次活动的自理费用为9800元人民币（含税费；不含购物及自选项目）。我会批准参加此次活动的同志，须在接到具体通知后7日内，按通知要求，将相关费用汇入我会财务账户。账户名：中国老年书画研究会。开户行：北京银行北洼路支行。账号:01090307400120105065030。联系人：张老师。联系电话：（010）68413243（联系时间：周一至周五上午9：30至14：00）。
未按要求将相关费用汇入我会账户的，视为自行放弃参加本次活动。
（九）参加本次活动的同志须在缴纳本次活动费用的同时，将本人护照和相关材料，以及本人身份证复印件、联系电话、直系亲属姓名及联系电话寄交到我会办公室。
联系人：刘建芳。联系电话：（010）68413243（联系时间：周一至周五上午9：30至14：00）；13810091854。
特此通知。
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?????????????????????????? 2019年1月8日